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Gestione delle policy che mantiene il team allineato e pronto per gli audit

Smetti di rincorrere le approvazioni, di tenere traccia delle conferme in fogli di calcolo e di gestire documenti scollegati. Formalize trasforma le policy in flussi di lavoro strutturati e tracciabili, completamente integrati con i tuoi processi di conformità e audit.

Da documenti statici a politiche connesse e attuabili.

Le politiche non dovrebbero essere sparse in cartelle o fogli di calcolo. Formalize centralizza, struttura e rende riutilizzabile la gestione delle politiche in diversi framework, mantenendo al contempo il pieno supporto per i PDF e i documenti esistenti.

Con Formalize, le politiche diventano:

Centralizzato

Elimina la confusione tra le versioni mantenendo tutto in un unico posto

Tracciabile

Ottieni piena visibilità sulle approvazioni e sulle conferme dei dipendenti

Collegato

Comprendere come le politiche si collegano all'attuazione, mettendole in relazione con controlli, compiti e prove.

Supportare più framework con un'unica policy per ridurre duplicazioni e sforzi

Caratteristiche

Gestione delle politiche progettata per il controllo operativo

Mantenere tutte le politiche centralizzate e sotto controllo.

Lavora da un'unica fonte di verità: basta con il caos delle versioni. Gestisci tutte le policy in un unico spazio di lavoro con versioning integrato e cronologia completa, in modo che il tuo team lavori sempre sulla versione più recente.

Crea e gestisci le policy con facilità, redigendole direttamente sulla piattaforma o caricando documenti esistenti.
Mantieni le policy aggiornate e sotto controllo monitorando automaticamente versioni e modifiche.
Lavora in modo efficiente con dati politici organizzati filtrando e strutturando i contenuti tramite viste personalizzate.

Trasforma le approvazioni in flussi di lavoro strutturati e verificabili

Garantire che le politiche procedano senza dover sollecitare continuamente le parti interessate. Sostituire le conversazioni via e-mail con flussi di approvazione automatizzati che definiscano le responsabilità e mantengano i processi in movimento.

Garantire che le politiche vengano riviste e approvate in modo coerente attraverso flussi di lavoro a più fasi con i responsabili assegnati
Mantieni le parti interessate informate e aggiornate grazie a notifiche automatiche e al monitoraggio dello stato di avanzamento.
Mantenere una visibilità completa sullo stato di avanzamento delle approvazioni per tutte le politiche.

Elimina il follow-up manuale grazie al monitoraggio automatizzato delle accettazioni.

Saprete esattamente chi ha letto e accettato ogni policy. Assegnate le policy ai team e tenete traccia automaticamente delle conferme di lettura. Niente fogli di calcolo, niente promemoria.

Distribuisci le policy in modo chiaro all'interno dell'organizzazione assegnandole a gruppi di utenti o ruoli.
Monitora l'adozione delle politiche in tempo reale controllando lo stato di accettazione
Mantenere una documentazione completa delle conferme di ricezione ai fini della rendicontazione e della conformità.

Evitare duplicazioni tra politiche, controlli e prove

Gestisci tutto una volta e utilizzalo ovunque. In Formalize, le policy non sono documenti isolati. Puoi facilmente associare le policy a controlli, rischi, framework e altri punti dati, in modo da poterle riutilizzare in tutto il sistema ed evitare duplicazioni.

Evita incongruenze e duplicazioni di lavoro gestendo le politiche in un unico sistema interconnesso.
Mantieni tutto allineato automaticamente tra framework e attività di governance.

«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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