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Gestão de políticas que mantém sua equipe alinhada e preparada para auditorias.

Pare de correr atrás de aprovações, rastrear confirmações em planilhas e gerenciar documentos desconexos. O Formalize transforma políticas em fluxos de trabalho estruturados e rastreáveis, totalmente conectados aos seus processos de conformidade e auditoria.

De documentos estáticos a políticas conectadas e acionáveis

As políticas não devem ficar espalhadas em pastas ou planilhas. O Formalize centraliza, estrutura e permite a reutilização da gestão de políticas em diferentes plataformas, mantendo o suporte completo a PDFs e documentos existentes.

Com o Formalize, as políticas se tornam:

Centralizado

Elimine a confusão entre versões mantendo tudo em um só lugar.

Rastreável

Obtenha visibilidade completa das aprovações e do reconhecimento dos funcionários.

Conectado

Compreenda como as políticas se relacionam com a execução, vinculando-as a controles, tarefas e evidências.

Apoie várias estruturas com uma única política para reduzir a duplicação e o esforço.

Características

Gestão de políticas concebida para o controlo operacional

Mantenha todas as políticas centralizadas e sob controle.

Trabalhe com uma única fonte de verdade — chega de caos de versões. Gerencie todas as políticas em um único espaço de trabalho com controle de versão integrado e histórico completo, para que sua equipe sempre trabalhe com a versão mais recente.

Crie e gerencie políticas facilmente, redigindo-as diretamente na plataforma ou carregando documentos existentes.
Mantenha as políticas atualizadas e controladas rastreando automaticamente versões e alterações.
Trabalhe de forma eficiente com dados de políticas organizados, filtrando e estruturando o conteúdo por meio de visualizações personalizadas.

Transforme as aprovações em fluxos de trabalho estruturados e responsáveis.

Garanta que as políticas avancem sem a necessidade de ficar cobrando as partes interessadas. Substitua as trocas de e-mails por fluxos de aprovação automatizados que definem a responsabilidade e mantêm os processos em andamento.

Garantir que as políticas sejam revisadas e aprovadas de forma consistente por meio de fluxos de trabalho de várias etapas com os responsáveis designados.
Mantenha as partes interessadas informadas e a par do assunto com notificações automáticas e acompanhamento de status.
Mantenha total visibilidade do progresso das aprovações em todas as políticas.

Elimine o acompanhamento manual com o rastreamento automatizado de aceitação.

Saiba exatamente quem leu e aceitou cada política. Atribua políticas a equipes e acompanhe as confirmações automaticamente. Sem planilhas, sem lembretes.

Distribua as políticas de forma clara por toda a organização, atribuindo-as a grupos de usuários ou funções.
Acompanhe a adoção de políticas em tempo real, monitorando o status de aceitação.
Mantenha um registro completo dos comprovantes de recebimento para fins de prestação de contas e conformidade.

Evite duplicação entre políticas, controles e evidências.

Gerencie tudo uma vez e use em todos os lugares. No Formalize, as políticas não são documentos isolados. Você pode mapear facilmente as políticas para controles, riscos, estruturas e outros pontos de dados, para que possa reutilizá-las em todo o seu sistema e evitar duplicação.

Evite inconsistências e duplicação de trabalho gerenciando políticas em um único sistema integrado.
Mantenha tudo alinhado automaticamente em todas as estruturas e atividades de governança.

"Com o Formalize, entrámos em funcionamento praticamente desde o primeiro dia. Em dois meses, tínhamos todas as nossas necessidades de conformidade cobertas, mesmo durante a época festiva."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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