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Gestión de políticas que mantiene a su equipo alineado y preparado para auditorías.
Deje de perseguir aprobaciones, hacer seguimiento de confirmaciones en hojas de cálculo y gestionar documentos inconexos. Formalize transforma las políticas en flujos de trabajo estructurados y rastreables, totalmente conectados a sus procesos de cumplimiento y auditoría.
De documentos estáticos a políticas conectadas y prácticas.
Las políticas no deberían estar dispersas en carpetas o hojas de cálculo. Formalize centraliza, estructura y reutiliza la gestión de políticas en diferentes plataformas, manteniendo la compatibilidad total con archivos PDF y documentos existentes.
Con Formalize, las políticas se convierten en:
Centralizado
Elimine la confusión de versiones manteniendo todo en un solo lugar.
Rastreable
Obtenga visibilidad completa de las aprobaciones y la confirmación de los empleados.
Conectado
Comprenda cómo las políticas se vinculan con la ejecución al relacionarlas con controles, tareas y evidencias.
Admite múltiples marcos con una sola política para reducir la duplicación y el esfuerzo.
Características
Gestión de políticas diseñada para el control operativo
Mantenga todas las políticas centralizadas y bajo control.
Trabaje desde una única fuente de información veraz: se acabó el caos de versiones. Gestione todas las políticas en un único espacio de trabajo con control de versiones integrado e historial completo, para que su equipo siempre trabaje con la última versión.
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Cree y gestione políticas fácilmente redactándolas directamente en la plataforma o cargando documentos existentes.
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Mantenga las políticas actualizadas y controladas mediante el seguimiento automático de versiones y cambios.
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Trabaje de manera eficiente con datos de políticas organizados filtrando y estructurando el contenido a través de vistas personalizadas.
Transforma las aprobaciones en flujos de trabajo estructurados y responsables.
Garantizar que las políticas avancen sin necesidad de contactar con las partes interesadas. Sustituir los hilos de correo electrónico por flujos de aprobación automatizados que definan la responsabilidad y mantengan los procesos en marcha.
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Asegúrese de que las políticas se revisen y aprueben de forma coherente mediante flujos de trabajo de varios pasos con los responsables asignados.
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Mantenga a las partes interesadas informadas y al tanto de todo con notificaciones automáticas y seguimiento del estado.
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Mantenga una visibilidad completa del progreso de aprobación en todas las políticas.
Elimine el seguimiento manual con el seguimiento automatizado de la aceptación.
Sepa con exactitud quién ha leído y aceptado cada política. Asigne políticas a los equipos y realice un seguimiento automático de las confirmaciones. Sin hojas de cálculo ni recordatorios.
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Distribuye las políticas de forma clara en toda la organización asignándolas a grupos de usuarios o roles.
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Realice un seguimiento de la adopción de políticas en tiempo real mediante el monitoreo del estado de aceptación.
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Mantenga un registro completo de acuses de recibo para la rendición de cuentas y el cumplimiento.
Evite la duplicación de políticas, controles y evidencias.
Gestiona todo una vez y úsalo en todas partes. En Formalize, las políticas no son documentos aislados. Puedes vincular fácilmente las políticas con controles, riesgos, marcos de trabajo y otros datos, para reutilizarlas en todo el sistema y evitar duplicaciones.
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Evite inconsistencias y duplicación de trabajo gestionando las políticas en un único sistema conectado.
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Mantén todo alineado automáticamente en todos los marcos y actividades de gobernanza.
«Con Formalize, estuvimos en producción prácticamente desde el primer día. En dos meses, teníamos cubierta toda nuestra necesidad de cumplimiento, incluso durante la temporada navideña.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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