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Richtlinienmanagement, das Ihr Team auf Kurs hält und es jederzeit für Audits bereit macht

Schluss mit dem Einholen von Genehmigungen, dem Sammeln von Bestätigungen in Tabellen und dem Verwalten unzusammenhängender Dokumente. Formalize wandelt Richtlinien in strukturierte, nachvollziehbare Workflows um, die nahtlos in Ihre Compliance- und Auditprozesse integriert sind.

Von statischen Dokumenten zu vernetzten, umsetzbaren Richtlinien

Richtlinien sollten nicht in verstreuten Ordnern oder Tabellenkalkulationen gespeichert sein. Formalize zentralisiert die Richtlinienverwaltung, strukturiert sie und ermöglicht die Wiederverwendung über verschiedene Frameworks hinweg, wobei PDFs und bestehende Dokumente weiterhin vollständig unterstützt werden.

Mit Formalize werden Richtlinien zu:

Zentralisiert

Vermeiden Sie Versionskonflikte, indem Sie alles an einem Ort aufbewahren.

Nachverfolgbar

Erhalten Sie vollständige Transparenz über Genehmigungen und Mitarbeiterbestätigungen.

Verbunden

Verstehen Sie, wie Richtlinien mit deren Umsetzung verknüpft sind, indem Sie sie mit Kontrollen, Aufgaben und Nachweisen verbinden.

Mehrere Frameworks mit einer einzigen Richtlinie unterstützen, um Doppelarbeit und Aufwand zu reduzieren.

Merkmale

Richtlinienmanagement für die operative Steuerung

Alle Richtlinien zentralisiert und unter Kontrolle halten

Arbeiten Sie mit einer einzigen Datenquelle – Schluss mit Versionschaos. Verwalten Sie alle Richtlinien in einem zentralen Arbeitsbereich mit integrierter Versionsverwaltung und vollständigem Verlauf, sodass Ihr Team immer mit der aktuellsten Version arbeitet.

Erstellen und verwalten Sie Richtlinien ganz einfach, indem Sie diese direkt in der Plattform entwerfen oder vorhandene Dokumente hochladen.
Halten Sie Ihre Richtlinien aktuell und kontrolliert, indem Sie Versionen und Änderungen automatisch verfolgen.
Effizientes Arbeiten mit organisierten Richtliniendaten durch Filtern und Strukturieren von Inhalten mithilfe benutzerdefinierter Ansichten.

Genehmigungsprozesse in strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsabläufe umwandeln

Stellen Sie sicher, dass Richtlinien umgesetzt werden, ohne dass Stakeholder ständig kontaktiert werden müssen. Ersetzen Sie E-Mail-Ketten durch automatisierte Genehmigungsprozesse, die Zuständigkeiten klar definieren und die Abläufe beschleunigen.

Stellen Sie sicher, dass Richtlinien einheitlich durch mehrstufige Arbeitsabläufe mit zugewiesenen Verantwortlichen geprüft und genehmigt werden.
Halten Sie die Beteiligten mit automatischen Benachrichtigungen und Statusverfolgung auf dem Laufenden und sorgen Sie dafür, dass sie stets informiert sind.
Gewährleisten Sie die vollständige Transparenz des Genehmigungsfortschritts aller Richtlinien.

Manuelle Nachbearbeitung durch automatisierte Akzeptanzverfolgung eliminieren

Wissen Sie genau, wer welche Richtlinie gelesen und akzeptiert hat. Weisen Sie Richtlinien Teams zu und verfolgen Sie Bestätigungen automatisch. Keine Tabellenkalkulationen, keine Erinnerungen.

Verteilen Sie Richtlinien klar im gesamten Unternehmen, indem Sie sie Benutzergruppen oder Rollen zuweisen.
Verfolgen Sie die Umsetzung von Richtlinien in Echtzeit, indem Sie den Akzeptanzstatus überwachen.
Führen Sie ein vollständiges Protokoll der Empfangsbestätigungen, um Verantwortlichkeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Vermeiden Sie Doppelungen bei Richtlinien, Kontrollen und Nachweisen.

Alles einmal verwalten, überall nutzen. In Formalize sind Richtlinien keine isolierten Dokumente. Sie können Richtlinien einfach Kontrollen, Risiken, Frameworks und anderen Datenpunkten zuordnen, um sie systemweit wiederzuverwenden und Duplikate zu vermeiden.

Vermeiden Sie Inkonsistenzen und Doppelarbeit, indem Sie Richtlinien in einem einzigen, vernetzten System verwalten.
Sorgen Sie für eine automatische Abstimmung aller Frameworks und Governance-Aktivitäten.

„Mit Formalize waren wir praktisch ab dem ersten Tag produktiv. Innerhalb von zwei Monaten hatten wir eine vollständige Abdeckung unserer Compliance-Anforderungen - sogar über die Feiertage."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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