4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies

Politikstyring, der holder dit team på plads og klar til revision

Stop med at jagte godkendelser, spore bekræftelser i regneark og administrere usammenhængende dokumenter. Formalize forvandler politikker til strukturerede, sporbare arbejdsgange, der er fuldt forbundet med dine compliance- og revisionsprocesser.

Fra statiske dokumenter til forbundne, handlingsrettede politikker

Politikker bør ikke opbevares spredt i mapper eller regneark. Formalize gør politikstyring centraliseret, struktureret og genanvendelig på tværs af frameworks, samtidig med at PDF-filer og eksisterende dokumenter understøttes fuldt ud.

Med Formalize bliver politikker:

Centraliseret

Eliminer versionsforvirring ved at have alt samlet ét sted

Sporbar

Få fuldt overblik over godkendelser og medarbejderbekræftelser

Forbundet

Forstå, hvordan politikker knyttes til udførelse ved at forbinde dem med kontroller, opgaver og beviser

Understøt flere rammer med en enkelt politik for at reducere dobbeltarbejde og indsats

Funktioner

Politikstyring bygget til operationel kontrol

Hold alle politikker centraliserede og under kontrol

Arbejd fra én kilde til sandhed – ikke mere versionskaos. Administrer alle politikker i et enkelt arbejdsområde med indbygget versionsstyring og fuld historik, så dit team altid arbejder på den nyeste version.

Opret og administrer nemt politikker ved at udarbejde direkte i platformen eller uploade eksisterende dokumenter
Hold politikker opdaterede og kontrollerede ved automatisk at spore versioner og ændringer
Arbejd effektivt med organiserede politikdata ved at filtrere og strukturere indhold gennem brugerdefinerede visninger

Omdan godkendelser til strukturerede og ansvarlige arbejdsgange

Sørg for, at politikker bevæger sig fremad uden at jagte interessenter. Erstat e-mailtråde med automatiserede godkendelsesflows, der definerer ejerskab og holder processer i gang.

Sørg for, at politikker gennemgås og godkendes konsekvent gennem flertrinsarbejdsgange med tildelte ejere.
Hold interessenter informeret og på sporet med automatiske notifikationer og statussporing
Oprethold fuldt overblik over godkendelsesstatus på tværs af alle politikker

Eliminer manuel opfølgning med automatiseret acceptsporing

Vid præcis, hvem der har læst og accepteret hver politik. Tildel politikker til teams, og spor automatisk bekræftelser. Ingen regneark, ingen påmindelser.

Distribuer politikker tydeligt på tværs af organisationen ved at tildele dem til brugergrupper eller roller
Spor politikimplementering i realtid ved at overvåge acceptstatus
Vedligehold en komplet fortegnelse over bekræftelser af ansvarlighed og overholdelse af regler

Undgå overlapning på tværs af politikker, kontroller og evidens

Administrer alt én gang, og brug det overalt. I Formalize er politikker ikke isolerede dokumenter. Du kan nemt knytte politikker til kontroller, risici, rammer og andre datapunkter, så du kan genbruge dem på tværs af dit system og undgå dobbeltarbejde.

Undgå uoverensstemmelser og dobbeltarbejde ved at administrere politikker i et enkelt, forbundet system
Hold alt automatisk justeret på tværs af frameworks og styringsaktiviteter

"Med Formalize gik vi live praktisk talt fra dag ét. Inden for to måneder havde vi fuld dækning af vores compliance-behov, selv henover ferieperioden."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

Vil du se Formalize i aktion? Lad os tage en snak

Bliv en del af over 8.000+ virksomheder, der allerede vokser med Formalize