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Une gestion des politiques qui assure la cohésion de votre équipe et sa préparation aux audits

Cessez de courir après les approbations, de suivre les accusés de réception dans des tableurs et de gérer des documents épars. Formalize transforme les politiques en flux de travail structurés et traçables, entièrement intégrés à vos processus de conformité et d'audit.

Des documents statiques aux politiques connectées et exploitables

Les politiques ne devraient pas être éparpillées dans des dossiers ou des feuilles de calcul. Formalize centralise, structure et réutilise la gestion des politiques dans différents frameworks, tout en assurant la compatibilité totale avec les PDF et les documents existants.

Avec Formalize, les politiques deviennent :

Centralisé

Éliminez toute confusion liée aux versions en conservant tout au même endroit.

Traçable

Bénéficiez d'une visibilité complète sur les approbations et les accusés de réception des employés.

Connecté

Comprendre comment les politiques s'articulent avec leur mise en œuvre en les reliant aux contrôles, aux tâches et aux preuves.

Prendre en charge plusieurs frameworks avec une seule politique afin de réduire la duplication et les efforts.

Caractéristiques

Gestion des politiques conçue pour le contrôle opérationnel

Centralisez et contrôlez toutes les politiques.

Travaillez à partir d'une source unique de vérité : fini le chaos des versions. Gérez toutes les politiques dans un seul espace de travail avec un système de versionnage intégré et un historique complet, afin que votre équipe travaille toujours sur la dernière version.

Créez et gérez facilement des politiques en les rédigeant directement sur la plateforme ou en téléchargeant des documents existants.
Maintenez vos politiques à jour et contrôlées grâce au suivi automatique des versions et des modifications.
Travaillez efficacement avec des données de politique organisées en filtrant et en structurant le contenu via des vues personnalisées

Transformer les approbations en flux de travail structurés et responsables

Veillez à ce que les politiques progressent sans avoir à relancer constamment les parties prenantes. Remplacez les échanges d'e-mails par des flux d'approbation automatisés qui définissent les responsabilités et assurent la fluidité des processus.

S'assurer que les politiques sont examinées et approuvées de manière cohérente au moyen de flux de travail en plusieurs étapes avec les responsables désignés
Tenez les parties prenantes informées et assurez le suivi des progrès grâce aux notifications automatiques et au suivi de l'état d'avancement.
Maintenir une visibilité complète sur l'état d'avancement des approbations pour toutes les politiques

Éliminez les suivis manuels grâce au suivi automatisé des acceptations

Sachez précisément qui a lu et accepté chaque politique. Attribuez les politiques aux équipes et suivez automatiquement les accusés de réception. Plus besoin de tableurs ni de rappels.

Répandez clairement les politiques au sein de l'organisation en les attribuant à des groupes d'utilisateurs ou à des rôles.
Suivez l'adoption des politiques en temps réel en surveillant leur statut d'acceptation.
Conserver un registre complet des accusés de réception à des fins de responsabilisation et de conformité

Évitez les doublons dans les politiques, les contrôles et les preuves.

Gérez tout une fois et utilisez-le partout. Dans Formalize, les politiques ne sont pas des documents isolés. Vous pouvez facilement les associer aux contrôles, aux risques, aux cadres de référence et à d'autres points de données, afin de les réutiliser dans tout votre système et d'éviter les doublons.

Évitez les incohérences et le travail en double en gérant les politiques dans un système unique et connecté.
Assurez-vous que tout soit automatiquement aligné entre les cadres et les activités de gouvernance

« Grâce à Formalize, nous avons été opérationnels pratiquement dès le premier jour. En l’espace de deux mois, tous nos besoins en matière de conformité étaient couverts, même pendant la période des fêtes. »

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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