Simplifiez vos processus de conformité

Naviguer dans les complexités des exigences légales et maintenir une structure de données claire est un défi majeur pour les entreprises d'aujourd'hui. Formalize est là pour rationaliser ce processus. Nous sommes spécialisés dans la résolution des problèmes courants associés à la conformité des données. Notre logiciel est spécialement conçu pour gérer et automatiser les processus de conformité pour une gamme de normes, notamment ISO 27001, NIS 2, DORA, GDPR (RoPA, demandes des personnes concernées, TIA, DPIA, etc.), GRC, ISMS, etc. De la gestion de la documentation désordonnée et du remplacement des feuilles Excel inefficaces à la gestion de la conformité concernant les données, les politiques et la journalisation des incidents de sécurité. Formalize vous couvre.

Pourquoi choisir Formalize ?

Nous abordons divers aspects de la conformité, notamment la gouvernance, la gestion des tâches, les politiques et procédures, la gestion des risques, la gestion de la sécurité de l'information, les évaluations des fournisseurs, les audits, les flux de données, le suivi des incidents, les analyses de données et les rapports. Notre approche personnalisable garantit que notre système s'adapte aux besoins uniques de votre organisation, vous permettant de créer des tableaux de bord, des questionnaires et des automatisations personnalisés pour un processus de conformité plus efficace.

Principales caractéristiques de Formalize : un outil de conformité complet

• Optimiser votre gouvernance : Suivez et gérez la mise en œuvre des normes NIS 2, DORA, ISO 27001 et bien plus encore avec facilité et efficacité. Gérez toute la sécurité informatique de votre entreprise dans un système de gestion de la sécurité informatique efficace.
• Tableaux de bord et rapports : Créez facilement vos propres tableaux de bord et assurez-vous de pouvoir toujours informer la direction et les autres parties prenantes sur les risques, les incidents, les audits des fournisseurs et bien plus encore. Organisez votre travail et obtenez un aperçu rapide.
• Automatiser les Audits de vos Fournisseurs : Optimisez vos flux d'audit fournisseurs et simplifiez les processus. Il est hautement configurable, ce qui vous permet d'améliorer et de mettre à jour vos automatisations en continu.
• RoPA - Registre des activités de traitement : Gérez et organisez efficacement les enregistrements de traitement segmentés avec un contrôle d'accès utilisateur. Exportez facilement les données pour une analyse statistique. Personnalisez le système pour qu'il corresponde à votre structure de données actuelle pendant la migration, ce qui vous permet de choisir les informations à stocker dans vos enregistrements de traitement.
• Demandes des personnes concernées : Gérez les demandes des personnes concernées et communiquez directement avec elles via le logiciel. Vous pouvez utiliser le système pour transmettre les données aux personnes concernées en toute sécurité et pour garantir que les données sont automatiquement supprimées après une certaine période.
• Gestion des risques et des incidents : Obtenez un aperçu historique de vos efforts d'atténuation des risques et documentez le processus auprès des principales parties prenantes. Vous pouvez décider des différents types de risques et de la procédure à suivre pour gérer les risques.
• Centre de confiance : Le Centre de Confiance vous permet de documenter et de partager facilement tout le travail que vous effectuez en matière de conformité et de bonnes pratiques commerciales. Partagez l'accès à vos politiques de confidentialité, à votre code de conduite, à votre canal de signalement et bien plus encore dans votre propre univers de marque.
• Historique des versions : Suivez les modifications, examinez les versions précédentes et collaborez efficacement. Accès simple, voyez qui a effectué les modifications et rétablissez ou mettez à jour si nécessaire.
• Gestion des politiques : Hébergez, mettez à jour et approuvez les politiques pour un processus de gouvernance des politiques simplifié. Associez les politiques à divers domaines de conformité de manière transparente.
• Gérez les DPIA, les TIA et bien plus encore : Optimisez les processus de documentation pour la conformité au RGPD avec des modèles TIA et DPIA personnalisables. Choisissez parmi des modèles ou créez votre propre module de questionnaire personnalisé. Le logiciel garantit une sécurité informatique simplifiée.
• Structures de groupe : Utilisez des modèles et des autorisations d’accès imbriquées pour gérer les structures de groupe et accéder aux informations statistiques sur l’ensemble du groupe.

Adapté à votre entreprise et à la meilleure expérience utilisateur

Formalize n'est pas seulement un système de conformité ; c'est un outil qui s'adapte à votre structure organisationnelle et à vos processus. Qu'il s'agisse de s'adapter à vos méthodes de traitement des données ou de rationaliser la gestion de vos processus, Formalize est hautement personnalisable et flexible. Formalize propose une expérience utilisateur exceptionnelle, s'intégrant parfaitement à la responsabilité sociale des entreprises et à la gestion de la conformité. Notre logiciel peut être personnalisé pour inclure votre image de marque, votre langue préférée, vos exigences spécifiques en matière d'informations et bien plus encore. Partagez les politiques de confidentialité, le code de conduite, le canal de signalement de votre entreprise et bien plus encore avec vos fournisseurs, clients et autres parties prenantes via le Trust Center, le tout adapté à votre propre image de marque. De plus, vous pouvez personnaliser et créer vos propres questionnaires demandant aux fournisseurs et aux parties prenantes toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin.

Sécurité et confidentialité

Nous accordons la priorité à la sécurité de vos données grâce à des serveurs sécurisés et à une autorisation multifactorielle. La confidentialité est au cœur de tout ce que nous faisons, garantissant que les données de votre entreprise sont protégées contre toutes les menaces. Formalize offre un contrôle d'accès utilisateur simple. Les utilisateurs peuvent se voir attribuer différentes autorisations pour des zones/contrôles/fonctionnalités spécifiques en fonction de leurs responsabilités au sein du système et de ce qu'ils doivent gérer. De cette façon, il peut être garanti que seuls les utilisateurs ont accès aux données auxquelles ils sont autorisés.

Améliorez votre stratégie de conformité avec Formalize

Rejoignez les nombreux clients satisfaits qui ont transformé leur stratégie de conformité avec Formalize. Découvrez un système qui répond non seulement aux exigences légales, mais améliore également vos processus de gouvernance et de gestion des données. Avec Formalize, la conformité ne se résume pas seulement à respecter les normes ; il s'agit d'en établir de nouvelles.

Prêt à transformer votre processus de conformité ?

Découvrez comment Formalize peut révolutionner votre approche de la conformité et de la sécurité des données. Le logiciel est spécialement conçu pour afficher et gérer la complexité, y compris les structures d'entreprise complexes, les unités organisationnelles multiples, les différentes zones de traitement et les différentes durées de conservation, le tout de la manière la plus efficace possible. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration et constatez par vous-même la différence que notre système peut apporter à votre organisation. Votre parcours vers une conformité des données transparente, efficace et sécurisée commence ici avec Formalize.