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Mettre en œuvre des cadres réglementaires à l'aide de plans de conformité
Transformez les exigences réglementaires complexes en systèmes de gouvernance structurés et opérationnels, sans laisser place à l'improvisation. Centralisez les risques, les politiques et les données probantes sur une seule plateforme grâce à des modèles de conformité prêts à l'emploi.
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Modèle de gouvernance prêt à l'emploi comprenant des politiques, des contrôles, des tâches et des risques alignés sur le cadre
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Relier de manière transparente les cadres et les risques aux inventaires opérationnels et aux données en temps réel
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Intégrer la gouvernance dans les processus opérationnels quotidiens plutôt que de la considérer comme un projet isolé
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Gérez simultanément plusieurs réglementations au sein d'un même système afin d'éviter les doublons
Conçu pour les responsables de la gouvernance et de la gestion des risques
Les plans de conformité sont conçus pour les équipes chargées de mettre en œuvre les exigences réglementaires et d'assurer un contrôle de gouvernance structuré, que votre équipe soit composée d'une seule personne ou de plusieurs
Parmi les postes types, on peut citer :
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Directeurs des risques (CRO)
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Responsables de la sécurité des systèmes d'information (RSSI)
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Responsables de la sécurité de l'information
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Responsables GRC et conformité
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Responsables de l'audit interne chargés de la surveillance réglementaire
Grâce à une infrastructure prête à l'emploi, les équipes peuvent mettre en œuvre, gérer et démontrer leur conformité au sein d'un seul système, prêt pour un audit.
Au cœur du plan d'action en matière de conformité
Les plans de conformité transforment les exigences réglementaires en éléments de gouvernance structurés que les organisations peuvent mettre en œuvre immédiatement
Des politiques de gouvernance structurées et conformes aux exigences réglementaires aident les organisations à définir clairement les responsabilités, les principes et les exigences en matière de gouvernance.
Les politiques constituent le fondement du modèle de gouvernance et garantissent que les obligations réglementaires se traduisent par des règles organisationnelles claires et des structures de responsabilité.
Ces principes de gouvernance sont liés aux activités opérationnelles, aux contrôles et aux processus de gestion des risques au sein de la plateforme.
Les tâches opérationnelles traduisent les exigences de gouvernance en actions concrètes mises en œuvre à tous les niveaux de l'organisation.
Ces tâches peuvent correspondre à des activités de gouvernance récurrentes telles que :
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Évaluations des risques
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Examens du contrôle interne
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Suivi des fournisseurs
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Signalement des incidents
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Contrôles de conformité
En intégrant ces activités au sein de la plateforme, les organisations s'assurent que les responsabilités en matière de gouvernance sont assumées de manière continue, plutôt que d'être simplement consignées une seule fois.
Ce plan d'action comprend un cadre de contrôle structuré conforme aux exigences réglementaires.
Les contrôles définissent la manière dont il convient de satisfaire aux exigences de conformité et d'atténuer les risques.
Chaque élément de contrôle peut être associé à :
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Politiques de gouvernance
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Tâches opérationnelles
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Risques et stratégies d'atténuation
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Preuves d'audit
Les contrôles peuvent également être rattachés à des éléments opérationnels tels que les systèmes, les fournisseurs ou les processus métier, ce qui garantit que les mesures de gouvernance reflètent l'environnement opérationnel réel de l'organisation.
Des exemples de scénarios de risque permettent aux organisations de structurer leurs registres internes des risques d'une manière qui leur convient, afin de pouvoir relier les contrôles de gouvernance aux expositions opérationnelles réelles.
Ces risques peuvent être évalués à l'aide de modèles de notation des risques et de matrices de risques configurables, ce qui permet aux organisations d'évaluer :
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Risque inhérent
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Risque résiduel
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Impact potentiel
Les risques sont directement liés aux contrôles et aux mesures d'atténuation, ce qui permet aux organisations de suivre l'influence des mesures de gouvernance sur leur profil de risque au fil du temps.
Les tableaux de bord et les rapports fournissent aux dirigeants des informations claires.
Pourquoi les équipes chargées de la gouvernance choisissent les modèles de conformité
Transformer les exigences réglementaires en gouvernance opérationnelle
De nombreuses organisations ont du mal à traduire les cadres réglementaires en processus de gouvernance concrets.
Formalize résout ce problème en transformant les exigences réglementaires en un modèle de gouvernance structuré où les contrôles, les tâches, les politiques, les inventaires opérationnels et les justificatifs sont reliés au sein d'une même plateforme.
Cela permet aux organisations de passer d'une interprétation manuelle de la réglementation à une mise en œuvre structurée de la gouvernance.
Une gouvernance ancrée dans la réalité opérationnelle
Les cadres de conformité ne sont durables que lorsque les activités de gouvernance sont en phase avec l'environnement opérationnel de l'organisation.
Formalize permet aux organisations de relier directement leurs structures de gouvernance à leurs principaux registres opérationnels, notamment:
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Systèmes et applications
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Fournisseurs et prestataires de services tiers
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Actifs de l'entreprise
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Processus métier
Gérer plusieurs cadres de contrôle sans dupliquer le travail
La plupart des organisations doivent se conformer simultanément à plusieurs cadres réglementaires.
Formalize propose une architecture de données de gouvernance qui permet de réutiliser les contrôles, les risques et les éléments probants d'un cadre à l'autre.
Cela permet aux organisations de gérer de multiples exigences réglementaires sans avoir à mettre en place des structures de gouvernance redondantes.
Par exemple, les mesures de contrôle mises en place dans le cadre de la norme ISO 27001 peuvent également répondre aux exigences de la directive NIS2 ou de la directive DORA, ce qui permet de réduire les doublons et d'améliorer la cohérence de la gouvernance.
Assurer une conformité permanente et être prêt pour les audits
La conformité n'est pas un projet ponctuel.
Formalize permet aux organisations d'assurer un contrôle continu de la gouvernance grâce à :
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Suivi des tâches
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Flux de travail de gouvernance
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Gestion des preuves
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Journaux d'activité et pistes d'audit
Cadres de contrôle
Les cadres réglementaires sont rarement mis en œuvre de manière isolée. L'architecture de gouvernance de Formalize permet aux organisations d'interconnecter plusieurs cadres de gouvernance, en réutilisant les contrôles, les risques et les données factuelles d'un cadre à l'autre. Cela réduit les doublons et favorise une approche unifiée de la gouvernance.
Accélérez la mise en œuvre de votre stratégie grâce à des outils GRC spécialisés
Qu'il s'agisse d'évaluer votre niveau de maturité actuel ou de valider votre investissement, utilisez nos ressources interactives pour transformer des réglementations complexes en une stratégie claire et concrète
Se conformer à la directive NIS2
Un guide étape par étape pour se mettre en conformité efficacement.
Validateur DORA ROI
Le validateur est conçu pour vous aider à vérifier et à corriger les éventuelles erreurs dans votre déclaration complète au registre d'informations DORA.
Outil d'auto-évaluation de conformité
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