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Implementar quadros regulamentares com planos de conformidade

Transforme requisitos regulamentares complexos em sistemas de governação estruturados e operacionais, sem margem para suposições. Centralize riscos, políticas e evidências numa única plataforma com modelos de conformidade prontos a implementar.

Modelo de governança pré-definidos, incluindo políticas, controlos, tarefas e riscos alinhados com o quadro de referência
Integre de forma harmoniosa os frameworks e os riscos aos inventários operacionais e aos dados em tempo real
Incorporar a governação nos fluxos de trabalho diários da empresa, em vez de a tratar como um projeto isolado
Gerir vários frameworks em simultâneo num único sistema para eliminar a duplicação de trabalho

Concebido para responsáveis pela governação e gestão de riscos

Os planos de conformidade são concebidos para equipas responsáveis pela implementação de requisitos regulamentares e pela manutenção de uma supervisão estruturada da governação, quer a sua equipa seja composta por uma ou várias pessoas.

As funções típicas incluem:

Diretores de Risco (CRO)
Diretores de Segurança da Informação (CISO)
Responsáveis pela Segurança da Informação
Responsáveis por GRC e Conformidade
Responsáveis pela auditoria interna encarregados da supervisão regulamentar

Com uma base pronta a utilizar, as equipas podem implementar, gerir e comprovar a conformidade num único sistema — pronto para auditoria.

Por dentro do Compliance Blueprint

Os planos de conformidade transformam os requisitos regulamentares em elementos de governação estruturados que as organizações podem implementar de imediato

Políticas de governação estruturadas e alinhadas com as expectativas regulamentares ajudam as organizações a definir responsabilidades, princípios e requisitos de governação claros.

As políticas estabelecem as bases do modelo de governação e garantem que as obrigações regulamentares se traduzem em regras organizacionais claras e em estruturas de responsabilização.

Estes princípios de governação estão ligados às atividades operacionais, aos controlos e aos processos de gestão de riscos no âmbito da plataforma.

As tarefas operacionais traduzem os requisitos de governação em ações concretas levadas a cabo em toda a organização.

Estas tarefas podem corresponder a atividades de governação recorrentes, tais como:

Avaliações de risco
Revisões do controlo interno
Monitorização de fornecedores
Comunicação de incidentes
Verificações de conformidade

Ao integrar estas atividades na plataforma, as organizações garantem que as responsabilidades de governação são cumpridas de forma contínua, em vez de serem documentadas apenas uma vez.

O Blueprint inclui um quadro de controlos estruturado, em conformidade com as expectativas regulamentares.

Os controlos definem a forma de cumprir os requisitos de conformidade e mitigar os riscos.

Cada controlo pode ser associado a:

Políticas de governação
Tarefas operacionais
Estratégias de mitigação de riscos
Evidências para auditoria

Os controlos também podem ser associados a inventários operacionais, tais como sistemas, fornecedores ou processos empresariais, garantindo que as medidas de governação refletem o ambiente operacional real da organização.

Os cenários de risco exemplificativos permitem que as organizações estruturem os seus registos internos de risco de uma forma adequada à sua estrutura, para que possam associar os controlos de governação às exposições operacionais reais.

Estes riscos podem ser avaliados através de modelos de pontuação de risco e matrizes de risco configuráveis, permitindo às organizações avaliar:

Risco inerente
Risco residual
Impacto potencial

Os riscos estão diretamente ligados aos controlos e às atividades de mitigação, permitindo às organizações acompanhar a forma como as medidas de governação influenciam o perfil de risco da organização ao longo do tempo.

Os painéis de controlo e relatórios fornecem à direção informações claras.

Por que razão as equipas de governação escolhem Compliance Blueprints

Transformar os requisitos regulamentares em governação operacional

Muitas organizações têm dificuldade em traduzir os quadros regulamentares em processos práticos de governação.

O Formalize resolve esta questão transformando os requisitos regulamentares num modelo de governação estruturado, no qual os controlos, as tarefas, as políticas, os inventários operacionais e as provas estão interligados numa única plataforma.

Isto permite que as organizações passem da interpretação manual da regulamentação para a implementação estruturada da governação.

A governação integrada na realidade operacional

Os frameworks de conformidade só se tornam sustentáveis quando as atividades de governação estão ligadas ao ambiente operacional da organização.

O Formalize permite que as organizações liguem as estruturas de governação diretamente aos principais inventários operacionais, incluindo:

Sistemas e aplicações
Fornecedores e terceiros prestadores de serviços
Ativos empresariais
Processos empresariais

Gira vários framworks sem trabalho duplicado

A maioria das organizações tem de cumprir simultaneamente com vários quadros regulamentares.

O Formalize oferece uma arquitetura de dados de governação que permite a reutilização de controlos, riscos e evidências em diferentes frameworks.

Isto permite que as organizações cumpram múltiplos requisitos regulamentares sem terem de manter estruturas de governação duplicadas.

Por exemplo, os controlos implementados para a norma ISO 27001 podem também dar resposta aos requisitos da NIS 2 ou do DORA, reduzindo a duplicação de esforços e melhorando a coerência da governação.

Manter a conformidade contínua e a preparação para auditorias

A conformidade não é um projeto pontual.

O Formalize permite que as organizações mantenham uma supervisão contínua da governação através de:

Acompanhamento de tarefas
Fluxos de trabalho de governação
Gestão de evidências
Registos de atividades e pistas de auditoria

Frameworks

Os frameworks raramente são implementados de forma isolada. A arquitetura de governação da Formalize permite que as organizações conectem vários frameworks, reutilizando controlos, riscos e evidências entre eles. Isto reduz a duplicação de esforços e promove uma abordagem de governação unificada.

DORA

A norma ISO 22301 apoia os requisitos de resiliência operacional do DORA, fornecendo um quadro estruturado para a continuidade das atividades, incluindo testes, ativação de planos e gestão de riscos de terceiros.

ISO 27001

A norma ISO 27001 estabelece um sistema estruturado de gestão da segurança da informação. Muitas organizações implementam-na em conjunto com quadros regulamentares para reforçar as práticas de governação em matéria de gestão de riscos, controlo de acessos e resposta a incidentes.

NIS 2

A norma ISO 22301 ajuda as empresas a cumprir as obrigações em matéria de continuidade de atividades previstas na NIS 2, através da definição de estratégias de recuperação, da identificação de serviços críticos e da gestão dos riscos associados a terceiros.

ISO 22301

A governação da continuidade das atividades garante que as organizações podem manter as suas operações durante situações de perturbação. O planeamento da recuperação, a gestão de crises e os testes de resiliência estão frequentemente ligados aos quadros de cibersegurança e de risco operacional.

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