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Visibilidade e responsabilidade totais em todo o ciclo de vida de terceiros.
A Formalize transforma a governança de terceiros em um processo operacional estruturado, onde a responsabilidade é clara, as ações são cumpridas e todos os relacionamentos são gerenciados de forma consistente, desde a integração até a supervisão contínua.
Conecte pessoas, processos e fornecedores para manter a continuidade operacional.
A gestão de terceiros vai além da integração; exige acompanhamento constante e coordenação entre equipes. O Formalize integra os dados dos seus fornecedores, proporcionando visibilidade completa das dependências, riscos e ações necessárias.
Com o Formalize, a gestão de terceiros e fornecedores torna-se:
Transparente
Compreenda quais terceiros e fornecedores representam os maiores riscos operacionais e de conformidade, fornecendo à liderança a visão necessária para priorizar ações e manter a continuidade.
Responsável
Garanta que cada relacionamento seja gerenciado ativamente com responsabilidades claramente definidas, para que as obrigações sejam cumpridas de forma consistente.
Acionável
Foque nas prioridades operacionais e de conformidade mais críticas, permitindo que as equipes respondam rapidamente e mantenham o risco sob controle.
Auditável
Mantenha um registro completo e rastreável das atividades de terceiros, simplificando auditorias e revisões regulatórias sem a necessidade de esforços de última hora.
Características
Da integração à supervisão, totalmente conectado.
Mantenha uma visão geral completa e estruturada de terceiros.
Centralize todos os fornecedores, prestadores de serviços e provedores de TIC em um único sistema para manter o controle operacional, priorizar a supervisão e garantir a responsabilização em toda a sua organização.
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Entenda a criticidade rapidamente, classificando terceiros por tipo, risco ou relevância regulatória.
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Garanta a responsabilização clara atribuindo responsáveis para que as responsabilidades sejam acompanhadas e cumpridas de forma consistente.
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Trabalhe de forma eficiente com dados conectados, organizando contratos, SLAs e detalhes operacionais em visualizações configuráveis para agilizar a integração e reduzir o esforço manual.
Conectar terceiros aos riscos e controles.
Compreenda a exposição em toda a sua organização, não apenas por fornecedor. O risco de terceiros torna-se evidente quando está conectado ao restante do seu sistema de governança.
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Mapeie os riscos de terceiros para as tarefas de conformidade e priorize a mitigação de alto impacto.
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Monitore o impacto de incidentes sobre os fornecedores em tempo real para manter a continuidade operacional e compreender os efeitos sobre o nível de risco.
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Mantenha um registro completo e defensável das atividades e atualizações dos fornecedores, para que as evidências de conformidade estejam sempre prontas para auditorias ou relatórios.
Acompanhe contratos, SLAs e obrigações.
Garanta que as obrigações sejam visíveis, monitoradas e cumpridas. Acompanhe de perto os principais acordos, prazos e obrigações de serviço para reduzir interrupções operacionais e lacunas de conformidade.
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Monitore os acordos e as datas importantes, registrando contratos, cláusulas e renovações.
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Compreenda como os termos contratuais afetam os requisitos operacionais ou regulamentares, relacionando-os aos controles relevantes.
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Mantenha as políticas e regulamentações alinhadas em toda a organização, vinculando-as a controles, tarefas e obrigações, com aprovações rastreadas e histórico de versões.
Supervisão e responsabilização contínuas
Monitore e tome medidas em tempo real em relação ao desempenho e à conformidade de terceiros. Utilize painéis de controle, relatórios e automação para manter a supervisão de todos os fornecedores, contratos e áreas de risco operacional.
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Priorize as questões mais críticas usando painéis e visualizações filtradas por risco, serviço ou departamento para identificar fornecedores de alto risco e orientar a tomada de decisões.
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Evite atrasos e mantenha-se dentro do cronograma com monitoramento e notificações automatizadas de prazos.
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Garanta a consistência no acompanhamento, automatizando tarefas, aprovações e revisões, mantendo ao mesmo tempo um registro completo e rastreável.
"Com o Formalize, entrámos em funcionamento praticamente desde o primeiro dia. Em dois meses, tínhamos todas as nossas necessidades de conformidade cobertas, mesmo durante a época festiva."
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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