4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies
Fuld synlighed og ansvarlighed på tværs af tredjepartslivscyklussen
Formalize forvandler tredjepartsstyring til en struktureret, operationel proces, hvor ejerskabet er klart, handlinger følges op, og alle relationer styres ensartet fra onboarding til løbende tilsyn.
Forbind mennesker, processer og leverandører for at opretholde driftskontinuitet
Tredjepartsstyring går ud over onboarding; det kræver konsekvent opfølgning og tværgående koordinering. Formalize integrerer dine leverandørdata og giver fuld oversigt over afhængigheder, risici og nødvendige handlinger.
Med Formalize bliver tredjeparts- og leverandørstyring:
Gennemsigtig
Forstå hvilke tredjeparter og leverandører, der udgør de største driftsmæssige og compliance-risici, hvilket giver ledelsen indsigt til at prioritere handlinger og opretholde kontinuitet.
Ansvarlig
Sørg for, at alle relationer styres aktivt med klart ejerskab, så ansvaret følges op konsekvent.
Handlingsrettet
Fokuser på de mest kritiske operationelle og compliance-prioriteter, så teams kan reagere hurtigt og holde risikoen under kontrol
Reviderbar
Oprethold en komplet og sporbar fortegnelse over tredjepartsaktiviteter, hvilket gør revisioner og lovgivningsmæssige gennemgange enkle uden anstrengelser i sidste øjeblik.
Funktioner
Fra onboarding til tilsyn, fuldt forbundet
Oprethold et komplet og struktureret overblik over tredjeparter
Centraliser alle leverandører, underleverandører og IKT-udbydere i ét system for at opretholde operationel kontrol, prioritere tilsyn og sikre ansvarlighed på tværs af din organisation.
-
Forstå kritiske aspekter med et hurtigt blik ved at klassificere tredjeparter efter type, risiko eller lovgivningsmæssig relevans
-
Sikr klar ansvarlighed ved at tildele ejere, så ansvaret spores og følges op konsekvent
-
Arbejd effektivt med forbundne data ved at organisere kontrakter, SLA'er og driftsoplysninger i konfigurerbare visninger for at fremskynde onboarding og reducere manuel indsats.
Forbind tredjeparter til risiko og kontroller
Forstå eksponeringen på tværs af din organisation, ikke kun pr. leverandør. Tredjepartsrisiko bliver tydelig, når den er forbundet med resten af dit styringssystem.
-
Kortlæg tredjepartsrisici i forbindelse med compliance-opgaver, og prioritér afbødning med stor indflydelse.
-
Spor hændelsers indvirkning på leverandører i realtid for at opretholde driftskontinuitet og forstå virkningerne på risikoprofilen.
-
Hold en komplet og forsvarlig fortegnelse over leverandøraktiviteter og opdateringer, så dokumentation for overholdelse altid er klar til revisioner eller rapportering.
Spor kontrakter, SLA'er og forpligtelser
Sørg for, at forpligtelser er synlige, sporbare og opfyldte. Hold dig opdateret om kritiske aftaler, deadlines og serviceforpligtelser for at reducere driftsforstyrrelser og mangler i overholdelse af regler.
-
Hold overblik over aftaler og vigtige datoer ved at registrere kontrakter, klausuler og fornyelser.
-
Forstå, hvordan kontraktvilkår påvirker operationelle eller lovgivningsmæssige krav ved at forbinde dem med relevante kontroller.
-
Hold politikker og regler på linje på tværs af organisationen ved at forbinde dem med kontroller, opgaver og forpligtelser med sporede godkendelser og versionshistorik.
Løbende tilsyn og ansvarlighed
Overvåg og handl på tredjeparts præstation og compliance i realtid. Brug dashboards, rapportering og automatisering til at opretholde overblik på tværs af alle leverandører, kontrakter og operationelle risikoområder.
-
Prioritér de mest kritiske problemer ved at bruge dashboards og filtrerede visninger efter risiko, service eller afdeling for at identificere leverandører med høj risiko og vejlede beslutningstagningen.
-
Undgå manglende forpligtelser og hold dig til tiden med automatisk deadlineovervågning og -notifikationer.
-
Sørg for konsekvent opfølgning ved at automatisere opgaver, godkendelser og gennemgange, samtidig med at du opretholder en fuldstændig og sporbar registrering.
"Med Formalize gik vi live praktisk talt fra dag ét. Inden for to måneder havde vi fuld dækning af vores compliance-behov, selv henover ferieperioden."
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
Vil du se Formalize i aktion? Lad os tage en snak
Bliv en del af over 8.000+ virksomheder, der allerede vokser med Formalize