4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies
Volledige transparantie en verantwoording gedurende de gehele levenscyclus van de derde partij.
Formalize transformeert governance door derden in een gestructureerd, operationeel proces waarbij verantwoordelijkheid duidelijk is, acties worden opgevolgd en elke relatie consistent wordt beheerd, van onboarding tot doorlopend toezicht.
Verbind mensen, processen en leveranciers om de operationele continuïteit te waarborgen.
Het beheer van externe partijen gaat verder dan alleen het onboarden; het vereist consistente opvolging en coördinatie tussen teams. Formalize integreert uw leveranciersgegevens en biedt volledig inzicht in afhankelijkheden, risico's en benodigde acties.
Met Formalize wordt het beheer van derden en leveranciers als volgt:
Transparant
Inzicht in welke derden en leveranciers de grootste operationele en compliance-risico's vormen, geeft het management de kennis om prioriteiten te stellen en de continuïteit te waarborgen.
Verantwoordelijk
Zorg ervoor dat elke relatie actief wordt beheerd met duidelijke verantwoordelijkheden, zodat de afspraken consequent worden nagekomen.
Uitvoerbaar
Focus op de meest cruciale operationele en compliance-prioriteiten, zodat teams snel kunnen reageren en risico's onder controle kunnen houden.
Controleerbaar
Houd een volledig en traceerbaar overzicht bij van activiteiten van derden, zodat audits en wettelijke controles probleemloos verlopen en er geen last-minute inspanningen nodig zijn.
Functies
Van onboarding tot toezicht, volledig verbonden.
Zorg voor een volledig en gestructureerd overzicht van derden.
Centraliseer alle leveranciers, toeleveranciers en ICT-aanbieders in één systeem om de operationele controle te behouden, toezicht te prioriteren en verantwoording binnen uw organisatie te waarborgen.
-
Krijg in één oogopslag inzicht in de kritische aard van derden door hen te classificeren op type, risico of relevantie voor de regelgeving.
-
Zorg voor duidelijke verantwoordelijkheid door verantwoordelijken aan te wijzen, zodat taken consistent worden bijgehouden en uitgevoerd.
-
Werk efficiënt met gekoppelde gegevens door contracten, SLA's en operationele details te organiseren in configureerbare weergaven om de onboarding te versnellen en handmatige inspanningen te verminderen.
Betrek derden bij risico- en controlemaatregelen.
Begrijp de risico's binnen uw hele organisatie, niet alleen per leverancier. Risico's van derden worden pas duidelijk wanneer ze gekoppeld zijn aan de rest van uw governance-systeem.
-
Koppel risico's van derden aan nalevingstaken en geef prioriteit aan risicobeperkende maatregelen met de grootste impact.
-
Volg de impact van incidenten op leveranciers in realtime om de operationele continuïteit te waarborgen en de effecten op de risicopositie te begrijpen.
-
Houd een volledig en verdedigbaar overzicht bij van de activiteiten en updates van leveranciers, zodat er altijd bewijsmateriaal beschikbaar is voor audits of rapportages met betrekking tot de naleving van de regelgeving.
Houd contracten, SLA's en verplichtingen bij.
Zorg ervoor dat verplichtingen zichtbaar, bijgehouden en nagekomen worden. Houd belangrijke overeenkomsten, deadlines en serviceverplichtingen nauwlettend in de gaten om operationele verstoringen en nalevingsproblemen te voorkomen.
-
Houd overzicht over overeenkomsten en belangrijke data door contracten, clausules en verlengingen vast te leggen.
-
Begrijp hoe contractvoorwaarden van invloed zijn op operationele of wettelijke vereisten door ze te koppelen aan relevante beheersmaatregelen.
-
Zorg ervoor dat beleid en regelgeving binnen de hele organisatie op één lijn liggen door ze te koppelen aan beheersmaatregelen, taken en verplichtingen, met bijgehouden goedkeuringen en versiegeschiedenis.
Continue toezicht en verantwoording
Monitor en onderneem actie op de prestaties en naleving van derden in realtime. Gebruik dashboards, rapportages en automatisering om overzicht te houden over alle leveranciers, contracten en operationele risicogebieden.
-
Geef prioriteit aan de meest cruciale kwesties door dashboards en gefilterde weergaven op risico, dienst of afdeling te gebruiken om leveranciers met een hoog risico te identificeren en de besluitvorming te sturen.
-
Voorkom gemiste afspraken en blijf op schema met geautomatiseerde deadlinebewaking en meldingen.
-
Zorg voor een consistente opvolging door taken, goedkeuringen en beoordelingen te automatiseren en tegelijkertijd een volledig en traceerbaar dossier bij te houden.
"Met Formalize gingen we praktisch binnen dag één live. Binnen twee maanden hadden we volledige dekking van onze compliancebehoeften, zelfs tijdens de feestdagen."
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
Wil je Formalize in actie zien? Laten we het erover hebben
Word onderdeel van meer dan 8.000 bedrijven die al groeien met Formalize