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Visibilidad y responsabilidad totales a lo largo de todo el ciclo de vida de terceros.
Formalize transforma la gestión de terceros en un proceso operativo y estructurado donde la propiedad está clara, se realiza un seguimiento de las acciones y cada relación se gestiona de forma coherente, desde la incorporación hasta la supervisión continua.
Conectar personas, procesos y proveedores para mantener la continuidad operativa.
La gestión de terceros va más allá de la incorporación; requiere un seguimiento constante y coordinación entre equipos. Formalize integra los datos de sus proveedores, brindando visibilidad total sobre dependencias, riesgos y acciones necesarias.
Con Formalize, la gestión de terceros y proveedores se convierte en:
Transparente
Comprender qué terceros y proveedores representan los mayores riesgos operativos y de cumplimiento, brindando a los líderes la información necesaria para priorizar las acciones y mantener la continuidad.
Responsable
Asegúrese de que cada relación se gestione activamente con una clara responsabilidad para que las obligaciones se cumplan de forma coherente.
Procesable
Concéntrese en las prioridades operativas y de cumplimiento más críticas, lo que permitirá a los equipos responder rápidamente y mantener el riesgo bajo control.
Auditable
Mantenga un registro completo y rastreable de las actividades de terceros, lo que facilita las auditorías y las revisiones regulatorias sin necesidad de esfuerzos de último momento.
Características
Desde la incorporación hasta la supervisión, totalmente conectado.
Mantenga una visión general completa y estructurada de terceros.
Centralice a todos los proveedores, distribuidores y proveedores de TIC en un único sistema para mantener el control operativo, priorizar la supervisión y garantizar la rendición de cuentas en toda su organización.
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Comprenda la criticidad de un vistazo clasificando a los terceros por tipo, riesgo o relevancia regulatoria.
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Garantice una clara rendición de cuentas asignando responsables para que las tareas se registren y se cumplan de forma coherente.
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Trabaje de manera eficiente con datos conectados organizando contratos, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y detalles operativos en vistas configurables para acelerar la incorporación y reducir el trabajo manual.
Conectar a terceros con los riesgos y controles.
Comprenda la exposición al riesgo en toda su organización, no solo por proveedor. El riesgo de terceros se hace evidente cuando se integra con el resto de su sistema de gobernanza.
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Asocie los riesgos de terceros a las tareas de cumplimiento y priorice las medidas de mitigación de alto impacto.
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Realizar un seguimiento en tiempo real del impacto de los incidentes en los proveedores para mantener la continuidad operativa y comprender los efectos en la postura de riesgo.
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Mantenga un registro completo y verificable de las actividades y actualizaciones de los proveedores para que la evidencia de cumplimiento esté siempre lista para auditorías o informes.
Realizar un seguimiento de los contratos, los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y las obligaciones.
Asegúrese de que las obligaciones sean visibles, se les haga seguimiento y se cumplan. Manténgase al tanto de los acuerdos, plazos y obligaciones de servicio críticos para reducir las interrupciones operativas y las deficiencias en el cumplimiento normativo.
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Mantener un control estricto de los acuerdos y las fechas clave mediante el registro de contratos, cláusulas y renovaciones.
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Comprenda cómo los términos contractuales afectan los requisitos operativos o regulatorios vinculándolos con los controles pertinentes.
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Mantenga las políticas y regulaciones alineadas en toda la organización vinculándolas a controles, tareas y obligaciones, con aprobaciones registradas e historial de versiones.
Supervisión y rendición de cuentas continuas
Supervise y actúe en tiempo real sobre el desempeño y el cumplimiento de terceros. Utilice paneles de control, informes y automatización para mantener el control sobre todos los proveedores, contratos y áreas de riesgo operativo.
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Priorice los problemas más críticos utilizando paneles de control y vistas filtradas por riesgo, servicio o departamento para identificar proveedores de alto riesgo y orientar la toma de decisiones.
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Evite incumplir sus obligaciones y manténgase al día con el sistema automatizado de seguimiento y notificaciones de plazos.
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Garantice un seguimiento constante mediante la automatización de tareas, aprobaciones y revisiones, manteniendo al mismo tiempo un registro completo y rastreable.
«Con Formalize, estuvimos en producción prácticamente desde el primer día. En dos meses, teníamos cubierta toda nuestra necesidad de cumplimiento, incluso durante la temporada navideña.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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