4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies

Gobernanza de datos operativa y lista para auditorías

Formalize transforma las políticas, los controles y las obligaciones en flujos de trabajo, tareas y aprobaciones estructuradas, de modo que los procesos de gobernanza se ejecuten de forma coherente en toda la organización bajo un único modelo de gobernanza.

Una gobernanza conectada, responsable y rastreable.

Elimine las hojas de cálculo fragmentadas y los puntos ciegos. Formalice y centralice las políticas, las tareas y los riesgos en una sola plataforma, vinculando los controles con el trabajo diario para lograr visibilidad en tiempo real y un cumplimiento fiable.

Con Formalize, la gobernanza de datos se convierte en:

Visible y práctico

Brinde a los líderes una supervisión y rendición de cuentas claras asignando la responsabilidad y realizando un seguimiento del progreso de cada política, control y tarea.

Conectado

Haga que el impacto del cumplimiento sea transparente para los equipos al vincular las políticas, los controles, los incidentes y las evidencias directamente con las tareas operativas.

Defendible

Proporcione registros verificables y listos para auditoría capturando todas las acciones en registros estructurados con historial de versiones, aprobaciones y enlaces de evidencia.

Eficiente y reutilizable

Ahorre tiempo y mantenga la coherencia mapeando y reutilizando las mismas políticas y evidencias en múltiples marcos (ISO, DORA, NIS2, GDPR).

Características

Hacer que la gobernanza sea operativa a gran escala.

Propiedad y responsabilidad claras

Formalizar garantiza que cada política, control o tarea de gobernanza tenga un responsable, a la vez que define quién puede ver, editar o aprobar cada elemento. Los equipos conocen sus funciones y las acciones de gobernanza confidenciales están protegidas.

Mantenga la rendición de cuentas y el acceso controlado asignando propietarios específicos y aplicando permisos basados en roles.
Garantizar que las tareas se completen correctamente y a tiempo mediante el seguimiento de las responsabilidades a través de flujos de trabajo estructurados.
Supervise la actividad de gobernanza a través de paneles que muestran el estado de las tareas, el progreso y la rendición de cuentas en toda la organización.

Centralizar la evidencia y el trabajo operativo

Mantenga la gobernanza conectada y rastreable en una sola plataforma, vinculando políticas, tareas y evidencias con controles y riesgos para un cumplimiento listo para auditorías.

Mantenga la claridad y la organización con políticas, evidencias, revisiones y aprobaciones centralizadas.
Medir el progreso de las medidas de mitigación en toda la organización.
Mantenga un historial completo de actividades para garantizar la trazabilidad y la preparación para auditorías.
Registre las decisiones y las actualizaciones con control de versiones para garantizar que no se pierda nada.

Elimine el seguimiento manual con el seguimiento automatizado de la aceptación.

Brinde a los líderes la información que necesitan. Transforme datos complejos sobre riesgos en inteligencia clara y práctica para ejecutivos y reguladores.

Los paneles de control en tiempo real resaltan los riesgos empresariales y operativos prioritarios en todas las áreas conectadas, incluidas las TI, los proveedores, los sistemas, los activos y las funciones empresariales.
Los informes exportables proporcionan información instantánea a los reguladores o a los consejos de administración.
Filtre por tipo, departamento o área operativa para una supervisión específica.
Garantizar la trazabilidad en todas las acciones de mitigación, flujos de trabajo y evidencias.

Vincule los incidentes con los riesgos para obtener información operativa en tiempo real.

Comprenda cómo los eventos del mundo real impactan su panorama de riesgos. Los eventos operativos influyen directamente en la postura de riesgo. Formalize vincula los incidentes con los riesgos, actualizando automáticamente las puntuaciones y las estrategias de mitigación.

Asocie los incidentes con uno o varios riesgos para una visibilidad completa del impacto operativo.
Automatice las actualizaciones de las versiones de riesgo o las acciones de mitigación cuando ocurran incidentes.
Analizar los cambios históricos para comprender la evolución del riesgo a lo largo del tiempo.
Mantener una visión actualizada continuamente del riesgo organizacional.

«Con Formalize, estuvimos en producción prácticamente desde el primer día. En dos meses, teníamos cubierta toda nuestra necesidad de cumplimiento, incluso durante la temporada navideña.»

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

¿Quieres ver Formalize en acción? Hablemos

Únete a más de 8 000 empresas que ya están creciendo con Formalize