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Governance dei dati operativa e pronta per le verifiche.
Formalize trasforma politiche, controlli e obblighi in flussi di lavoro, attività e approvazioni strutturati, in modo che i processi di governance siano eseguiti in modo coerente in tutta l'organizzazione, secondo un unico modello di governance.
Una governance connessa, responsabile e tracciabile.
Dimentica i fogli di calcolo frammentati e i punti ciechi. Formalize centralizza politiche, attività e rischi in un'unica piattaforma, collegando i controlli al lavoro quotidiano per una visibilità in tempo reale e una conformità sicura.
Con Formalize, la governance dei dati diventa:
Visibile e attuabile
Fornire alla leadership una chiara supervisione e responsabilità, assegnando la titolarità e monitorando i progressi per ogni politica, controllo e attività.
Collegato
Rendi trasparente l'impatto della conformità per i team collegando direttamente politiche, controlli, incidenti e prove alle attività operative.
Difendibile
Fornire registrazioni verificabili e pronte per le verifiche, acquisendo tutte le azioni in registri strutturati con cronologia delle versioni, approvazioni e collegamenti alle prove.
Efficiente e riutilizzabile
Risparmia tempo e mantieni la coerenza mappando e riutilizzando le stesse politiche e prove in diversi framework (ISO, DORA, NIS2, GDPR).
Caratteristiche
Rendere operativa la governance su larga scala
Chiarezza di titolarità e responsabilità
Formalizzare garantisce che ogni politica, controllo o attività di governance abbia un responsabile designato, definendo al contempo chi può visualizzare, modificare o approvare ciascun elemento. I team conoscono i propri ruoli e le azioni di governance sensibili sono protette.
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Garantire la responsabilità e il controllo degli accessi assegnando proprietari specifici e applicando autorizzazioni basate sui ruoli.
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Garantire che le attività vengano completate correttamente e nei tempi previsti, monitorando le responsabilità attraverso flussi di lavoro strutturati.
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Monitora le attività di governance tramite dashboard che mostrano lo stato delle attività, i progressi e le responsabilità a livello organizzativo.
Centralizzare le prove e il lavoro operativo
Mantieni la governance connessa e tracciabile in un'unica piattaforma, collegando politiche, attività e prove a controlli e rischi per una conformità pronta per gli audit.
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Mantenere chiarezza e organizzazione grazie a politiche, prove, revisioni e approvazioni centralizzate.
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Misurare i progressi delle misure di mitigazione in tutta l'organizzazione.
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Mantenere una cronologia completa delle attività per garantire la tracciabilità e la conformità alle normative in caso di audit.
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Registra decisioni e aggiornamenti con il sistema di versioning per assicurarti che nulla vada perso.
Elimina il follow-up manuale grazie al monitoraggio automatizzato delle accettazioni.
Fornite alla leadership le informazioni di cui ha bisogno. Trasformate dati complessi sui rischi in informazioni chiare e fruibili per dirigenti e autorità di regolamentazione.
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Le dashboard in tempo reale evidenziano i rischi aziendali e operativi prioritari in tutte le aree connesse, tra cui IT, fornitori, sistemi, risorse e funzioni aziendali.
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I report esportabili forniscono informazioni immediate agli enti regolatori o ai consigli di amministrazione.
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Filtra per tipologia, reparto o area operativa per una supervisione mirata.
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Garantire la tracciabilità di tutte le azioni di mitigazione, i flussi di lavoro e le prove.
Collega gli incidenti ai rischi per ottenere informazioni operative in tempo reale.
Comprendi in che modo gli eventi reali influiscono sul tuo panorama dei rischi. Gli eventi operativi influenzano direttamente la postura di rischio. Formalize collega gli incidenti ai rischi, aggiornando automaticamente i punteggi e le strategie di mitigazione.
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Associa gli incidenti a uno o più rischi per una visibilità completa dell'impatto operativo.
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Automatizza gli aggiornamenti delle versioni di rischio o delle azioni di mitigazione quando si verificano incidenti.
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Monitorare le modifiche storiche per comprendere l'evoluzione del rischio nel tempo.
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Mantenere una visione costantemente aggiornata del rischio organizzativo
«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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