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Operationalisierte, auditsichere Daten-Governance

Formalize wandelt Richtlinien, Kontrollen und Verpflichtungen in strukturierte Workflows, Aufgaben und Genehmigungen um, sodass Governance-Prozesse in Ihrem gesamten Unternehmen einheitlich in einem Governance-Modell ablaufen.

Vernetzte Governance mit klaren Verantwortlichkeiten und voller Nachvollziehbarkeit

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen und fehlendem Überblick. Formalize bündelt Richtlinien, Aufgaben und Risiken auf einer Plattform und bindet Kontrollen direkt in die tägliche Arbeit ein. Für volle Transparenz und Compliance, auf die man sich verlassen kann.

Daten-Governance mit Formalize:

Sichtbar &umsetzbar

Verschaffen Sie der Führungsebene klare Aufsicht und Verantwortlichkeit, indem Sie für jede Richtlinie, Kontrolle und Aufgabe Zuständigkeiten zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

Verbunden

Verknüpfen Sie Richtlinien, Kontrollen, Vorfälle und Nachweise direkt mit alltäglichen Aufgaben. So wird für Ihre Teams sichtbar, wie sich Compliance auf ihre Arbeit auswirkt.

Auditsicherheit

Stellen Sie nachprüfbare, auditsichere Aufzeichnungen bereit, indem Sie alle Aktionen in strukturierten Protokollen mit Versionsverlauf, Genehmigungen und Nachweisverknüpfungen erfassen.

Effizient & wiederverwendbar

Weniger Aufwand, mehr Einheitlichkeit: Richtlinien und Nachweise einmal erstellen und für mehrere Frameworks (ISO, DORA, NIS-2, DSGVO) wiederverwenden.

Features

Governance unternehmensweit in die Praxis umsetzen

Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeit

Formalize stellt sicher, dass jede Richtlinie, Kontrolle oder Governance-Aufgabe eine verantwortliche Person hat, und definiert, wer die einzelnen Elemente einsehen, bearbeiten oder genehmigen darf. So ist jederzeit klar, wer wofür zuständig ist, und sensible Governance-Bereiche bleiben geschützt.

Weisen Sie klare Verantwortlichkeiten zu und regeln Sie den Zugriff mit rollenbasierten Berechtigungen.
Strukturierte Workflows machen sichtbar, wer wofür zuständig ist, sodass Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden.
Überwachen Sie die Governance-Aktivitäten mithilfe von Dashboards, die Aufgabenstatus, Fortschritt und Verantwortlichkeiten im gesamten Unternehmen anzeigen.

Nachweise und Aufgaben an einem Ort

Sorgen Sie für eine vernetzte und nachvollziehbare Governance auf einer einzigen Plattform, indem Sie Richtlinien, Aufgaben und Nachweise mit Kontrollen und Risiken verknüpfen, um eine auditsichere Compliance zu gewährleisten.

Sorgen Sie für Klarheit und Struktur, indem Sie Richtlinien, Nachweise, Überprüfungen und Genehmigungen an einem Ort verwalten.
Messen Sie den Fortschritt der Risikominderung im gesamten Unternehmen.
Führen Sie eine vollständige Aktivitätshistorie zur Rückverfolgbarkeit und Prüfungsvorbereitung.
Dokumentieren Sie Entscheidungen und Aktualisierungen mit Versionsverwaltung, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Risikoakzeptanzen automatisch nachverfolgen

Komplexe Risikodaten, klar aufbereitet für Führungskräfte und Aufsichtsbehörden.

Echtzeit-Dashboards zeigen auf einen Blick, wo im Unternehmen die größten Risiken liegen, ob in der IT, bei Lieferanten, Systemen, Assets oder anderen Geschäftsfunktionen.
Sofortige Einblicke für Aufsichtsbehörden und Vorstände durch exportierbare Berichte
Filtern Sie nach Typ, Abteilung oder Betriebsbereich für eine gezielte Überwachung
Sorgen Sie für lückenlose Nachvollziehbarkeit über alle Maßnahmen, Workflows und Nachweise hinweg

Verknüpfen Sie Vorfälle mit Risiken, um Echtzeit-Einblicke zu erhalten

Verstehen Sie, wie sich Ereignisse aus der Praxis auf Ihre Risikolandschaft auswirken. Betriebsereignisse beeinflussen die Risikolage unmittelbar. Formalize verknüpft Vorfälle mit Risiken und aktualisiert Bewertungen und Risikominderungsstrategien automatisch.

Vorfälle mit einem oder mehreren Risiken verknüpfen und Auswirkungen erkennen
Automatisieren Sie die Aktualisierung von Risikoversionen oder Maßnahmen zur Risikominderung beim Eintreten von Vorfällen
Änderungen nachverfolgen, um die Entwicklung von Risiken über die Zeit hinweg nachzuvollziehen
Behalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über organisatorische Risiken

„Mit Formalize waren wir praktisch ab dem ersten Tag produktiv. Innerhalb von zwei Monaten hatten wir eine vollständige Abdeckung unserer Compliance-Anforderungen - sogar über die Feiertage."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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