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Gouvernance des données opérationnelle et prête pour l'audit

Formalize transforme les politiques, les contrôles et les obligations en flux de travail structurés, en tâches et en approbations afin que les processus de gouvernance s'exécutent de manière cohérente dans toute votre organisation au sein d'un modèle de gouvernance unique.

Une gouvernance connectée, responsable et traçable

Oubliez les feuilles de calcul fragmentées et les angles morts. Formalisez et centralisez les politiques, les tâches et les risques sur une plateforme unique, en reliant les contrôles au travail quotidien pour une visibilité en temps réel et une conformité assurée.

Avec Formalize, la gouvernance des données devient :

Visible et exploitable

Donnez aux dirigeants une supervision et une responsabilisation claires en attribuant les responsabilités et en suivant les progrès de chaque politique, contrôle et tâche.

Connecté

Rendre l'impact de la conformité transparent pour les équipes en reliant directement les politiques, les contrôles, les incidents et les preuves aux tâches opérationnelles

Défendable

Fournissez des enregistrements vérifiables et prêts pour l'audit en consignant toutes les actions dans des journaux structurés avec historique des versions, approbations et liens vers les preuves.

Efficace et réutilisable

Gagnez du temps et assurez la cohérence en cartographiant et en réutilisant les mêmes politiques et preuves dans plusieurs cadres (ISO, DORA, NIS2, RGPD).

Caractéristiques

Rendre la gouvernance opérationnelle à grande échelle

Responsabilité et attribution claires

Formalize garantit que chaque politique, contrôle ou tâche de gouvernance a un responsable désigné, tout en définissant qui peut consulter, modifier ou approuver chaque élément. Les équipes connaissent leurs rôles et les actions de gouvernance sensibles sont protégées.

Garantir la responsabilisation et le contrôle d'accès en attribuant des propriétaires spécifiques et en appliquant des autorisations basées sur les rôles.
Assurez-vous que les tâches sont effectuées correctement et dans les délais impartis en suivant les responsabilités grâce à des flux de travail structurés.
Surveillez l'activité de gouvernance grâce à des tableaux de bord affichant l'état des tâches, leur progression et les responsabilités au sein de l'organisation.

Centraliser les données probantes et le travail opérationnel

Assurez une gouvernance connectée et traçable sur une plateforme unique, reliant les politiques, les tâches et les preuves aux contrôles et aux risques pour une conformité prête à l'audit.

Maintenir la clarté et l'organisation grâce à des politiques, des preuves, des examens et des approbations centralisés.
Mesurer les progrès réalisés en matière d'atténuation au sein de l'organisation
Conserver l'historique complet des activités à des fins de traçabilité et de préparation aux audits.
Consignez les décisions et les mises à jour avec un système de versionnage pour éviter toute perte de données.

Éliminez les suivis manuels grâce au suivi automatisé des acceptations

Donnez aux dirigeants les informations dont ils ont besoin. Transformez les données complexes sur les risques en renseignements clairs et exploitables pour les cadres et les organismes de réglementation.

Des tableaux de bord en temps réel mettent en évidence les risques prioritaires pour l'entreprise et ses opérations dans tous les domaines connectés, notamment l'informatique, les fournisseurs, les systèmes, les actifs et les fonctions commerciales.
Les rapports exportables offrent un aperçu instantané aux organismes de réglementation ou aux conseils d'administration.
Filtrer par type, département ou zone opérationnelle pour une supervision ciblée
Assurer la traçabilité de toutes les mesures d'atténuation, des flux de travail et des preuves

Associer les incidents aux risques pour une visibilité opérationnelle en temps réel

Comprenez l'impact des événements réels sur votre environnement de risques. Les événements opérationnels influencent directement votre niveau de risque. Formalize relie les incidents aux risques, mettant à jour automatiquement les scores et les stratégies d'atténuation.

Associez les incidents à un ou plusieurs risques pour une visibilité complète de leur impact opérationnel.
Automatisez les mises à jour des versions à risque ou des mesures d'atténuation en cas d'incident.
Suivre l'évolution historique des risques pour comprendre leur évolution au fil du temps.
Maintenir une vision constamment mise à jour des risques organisationnels

« Grâce à Formalize, nous avons été opérationnels pratiquement dès le premier jour. En l’espace de deux mois, tous nos besoins en matière de conformité étaient couverts, même pendant la période des fêtes. »

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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