4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies
Beleidsbeheer dat uw team op één lijn houdt en klaarstoomt voor audits.
Stop met het najagen van goedkeuringen, het bijhouden van bevestigingen in spreadsheets en het beheren van onsamenhangende documenten. Formalize zet beleid om in gestructureerde, traceerbare workflows die volledig zijn gekoppeld aan uw compliance- en auditprocessen.
Van statische documenten naar gekoppelde, uitvoerbare beleidsregels.
Beleidsregels horen niet verspreid te staan in mappen of spreadsheets. Formalize centraliseert, structureert en herbruikt beleidsbeheer binnen verschillende frameworks, terwijl PDF's en bestaande documenten volledig worden ondersteund.
Met Formalize worden beleidsregels als volgt:
Gecentraliseerd
Voorkom verwarring over verschillende versies door alles op één plek te bewaren.
Traceerbaar
Krijg volledig inzicht in goedkeuringen en bevestigingen van medewerkers.
Aangesloten
Begrijp hoe beleid samenhangt met de uitvoering door het te koppelen aan beheersmaatregelen, taken en bewijsmateriaal.
Ondersteun meerdere frameworks met één enkel beleid om dubbel werk en extra inspanning te verminderen.
Functies
Beleidsbeheer gericht op operationele controle
Houd al het beleid gecentraliseerd en onder controle.
Werk vanuit één betrouwbare bron — geen versiechaos meer. Beheer al uw beleidsregels in één werkruimte met ingebouwde versiebeheer en volledige historie, zodat uw team altijd met de meest recente versie werkt.
-
Maak en beheer beleidsdocumenten eenvoudig door ze rechtstreeks in het platform op te stellen of bestaande documenten te uploaden.
-
Houd beleid actueel en beheersbaar door automatisch versies en wijzigingen bij te houden.
-
Werk efficiënt met georganiseerde beleidsgegevens door inhoud te filteren en te structureren via aangepaste weergaven.
Transformeer goedkeuringsprocessen in gestructureerde, traceerbare workflows.
Zorg ervoor dat beleidsmaatregelen worden doorgevoerd zonder belanghebbenden achterna te hoeven zitten. Vervang e-mailconversaties door geautomatiseerde goedkeuringsworkflows die verantwoordelijkheid definiëren en processen soepel laten verlopen.
-
Zorg ervoor dat beleidsregels consistent worden beoordeeld en goedgekeurd via meerstaps workflows met toegewezen verantwoordelijken.
-
Houd belanghebbenden op de hoogte en op de hoogte met automatische meldingen en statusbewaking.
-
Zorg voor volledig inzicht in de voortgang van goedkeuringen voor alle beleidsregels.
Elimineer handmatige opvolging met geautomatiseerde acceptatietracking.
Weet precies wie elk beleid heeft gelezen en geaccepteerd. Wijs beleid toe aan teams en registreer automatisch de ontvangstbevestigingen. Geen spreadsheets, geen herinneringen.
-
Verspreid beleidsregels duidelijk binnen de organisatie door ze toe te wijzen aan gebruikersgroepen of rollen.
-
Volg de implementatie van beleid in realtime door de acceptatiestatus te monitoren.
-
Houd een volledig overzicht bij van alle ontvangstbevestigingen voor verantwoording en naleving.
Vermijd overlappingen in beleidsmaatregelen, controles en bewijsmateriaal.
Beheer alles één keer en gebruik het overal. In Formalize zijn beleidsregels geen geïsoleerde documenten. U kunt beleidsregels eenvoudig koppelen aan beheersmaatregelen, risico's, kaders en andere gegevenspunten, zodat u ze in uw hele systeem kunt hergebruiken en duplicatie kunt voorkomen.
-
Voorkom inconsistenties en dubbel werk door beleid te beheren in één geïntegreerd systeem.
-
Zorg ervoor dat alles automatisch op één lijn blijft tussen frameworks en governance-activiteiten.
"Met Formalize gingen we praktisch binnen dag één live. Binnen twee maanden hadden we volledige dekking van onze compliancebehoeften, zelfs tijdens de feestdagen."
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
Wil je Formalize in actie zien? Laten we het erover hebben
Word onderdeel van meer dan 8.000 bedrijven die al groeien met Formalize