4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies
La piattaforma che alimenta ogni decisione in materia di rischio, conformità e operatività.
Formalize è la soluzione GRC connessa che potenzia la supervisione dei rischi, della conformità e delle operazioni a livello aziendale con informazioni in tempo reale, flussi di lavoro integrati e governance multi-framework.
Perché formalizzare le bilance all'interno della tua organizzazione?
Con l'aumentare della complessità della governance, diventa più difficile mantenere la supervisione e la coerenza. L'architettura flessibile di Formalize consente di scalare la governance con sicurezza, offrendo alla leadership piena visibilità e controllo al crescere delle esigenze normative e operative.
Informazioni in tempo reale su tutta la tua organizzazione
Configura matrici di rischio, formule di punteggio e modelli di calcolo per valutare in modo coerente il rischio intrinseco, residuo e potenziale.
Responsabilità e tracciabilità automatizzate
Monitora i progressi delle misure di mitigazione e verifica in che modo i controlli, le attività e le modifiche operative influenzano il profilo di rischio della tua organizzazione.
Conformità scalabile e multi-framework
Gestisci i requisiti ISO, DORA, NIS2, GDPR e le normative UE in un unico sistema, collegando i controlli sovrapposti tra i diversi framework.
Caratteristiche
Rendere operativa la governance su larga scala
Modello di governance dei dati connessi
Formalize collega tutti i tuoi dati operativi e di conformità in modo da poter comprendere rapidamente le dipendenze. Visualizza le connessioni con mappe interattive, esplora le relazioni tra sistemi, fornitori e controlli e osserva come le modifiche in un'area si ripercuotono sull'intera organizzazione.
Automazione e flussi di lavoro
I flussi di lavoro visivi consentono di mappare i processi end-to-end, assegnare le responsabilità e monitorare i progressi. L'automazione gestisce le approvazioni, la gestione degli incidenti, la supervisione dei fornitori e i questionari, garantendo processi strutturati, ripetibili e pronti per le verifiche, senza necessità di interventi manuali.
Gestione del rischio
Definire metodologie di valutazione del rischio, assegnare punteggi ai rischi utilizzando criteri standardizzati e collegarli a controlli e attività di mitigazione. La formalizzazione garantisce che i rischi vengano valutati in modo coerente, che le azioni siano tracciate attraverso flussi di lavoro e che l'esposizione al rischio sia monitorata costantemente in tutta l'organizzazione.
Gestione degli incidenti
Registra ogni incidente e collegalo ai rischi, alle risorse e ai fornitori pertinenti tramite flussi di lavoro strutturati, dalla valutazione iniziale alla revisione post-incidente. Attività automatizzate, notifiche e tracciamento delle prove garantiscono un follow-up costante, visibilità in tempo reale e una traccia di audit completa e inattaccabile per la dirigenza e gli organi di controllo.
Dashboard e reportistica
Dashboard personalizzate, metriche in tempo reale e report esportabili permettono a dirigenti e revisori di visualizzare a colpo d'occhio il livello di rischio, la copertura della conformità e le prestazioni operative.
Riempimento intelligente tramite IA
Estrai automaticamente le informazioni chiave dai contratti e compila i campi in base ai file caricati o agli indizi contestuali presenti nei documenti. Smart Fill garantisce dati accurati e coerenti, riducendo il carico amministrativo e mantenendo aggiornati i moduli collegati.
API e integrazioni
Le integrazioni con Slack, Teams, Jira e SAML/Okta, ecc., consentono notifiche, automazione delle attività e autenticazione sicura. L'API della piattaforma permette il collegamento senza soluzione di continuità dei dati durante i caricamenti in blocco o l'integrazione con altri sistemi aziendali.
«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
Vuoi vedere Formalize in azione? Parliamone
Unisciti a oltre 8.000 aziende che stanno già crescendo con Formalize