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La plateforme qui sous-tend chaque décision en matière de risques, de conformité et d'opérations
Formalize est la solution GRC connectée qui permet de gérer les risques, la conformité et la supervision opérationnelle à l'échelle de l'entreprise grâce à des informations en temps réel, des flux de travail intégrés et une gouvernance multi-cadres.
Pourquoi formaliser les échelles avec votre organisation
À mesure que la gouvernance se complexifie, il devient plus difficile d'en assurer la supervision et la cohérence. L'architecture flexible de Formalize vous permet de faire évoluer votre gouvernance en toute confiance, offrant ainsi aux dirigeants une visibilité et un contrôle complets face à l'augmentation des exigences réglementaires et opérationnelles.
Des informations en temps réel sur l'ensemble de votre organisation
Configurez les matrices de risques, les formules de notation et les modèles de calcul pour évaluer de manière cohérente les risques inhérents, résiduels et potentiels.
Responsabilisation et traçabilité automatisées
Suivez les progrès réalisés en matière d'atténuation des risques et observez comment les contrôles, les tâches et les changements opérationnels influencent le profil de risque de votre organisation.
Conformité évolutive et multi-cadres
Gérez les exigences ISO, DORA, NIS2, RGPD et les exigences spécifiques à l'UE dans un seul système en connectant les contrôles qui se chevauchent entre les différents cadres réglementaires.
Caractéristiques
Rendre la gouvernance opérationnelle à grande échelle
Modèle de gouvernance des données connectées
Formalize centralise toutes vos données de conformité et opérationnelles pour une compréhension rapide des interdépendances. Visualisez les connexions grâce à des cartes interactives, explorez les relations entre les systèmes, les fournisseurs et les contrôles, et observez l'impact des changements dans un domaine sur l'ensemble de l'organisation.
Automatisation et flux de travail
Les flux de travail visuels permettent de cartographier les processus de bout en bout, d'attribuer les responsabilités et de suivre leur progression. L'automatisation gère les approbations, les incidents, le suivi des fournisseurs et les questionnaires, garantissant ainsi des processus structurés, reproductibles et conformes aux exigences d'audit, sans intervention manuelle.
Gestion des risques
Définir des méthodologies d'évaluation des risques, évaluer les risques selon des critères standardisés et les associer à des mesures de contrôle et d'atténuation. La formalisation garantit une évaluation cohérente des risques, un suivi des actions via les flux de travail et une surveillance continue de l'exposition aux risques au sein de l'organisation.
Gestion des incidents
Consignez chaque incident et reliez-le aux risques, actifs et fournisseurs concernés grâce à des flux de travail structurés, du triage à l'analyse post-incident. L'automatisation des tâches, des notifications et du suivi des preuves garantit un suivi cohérent, une visibilité en temps réel et une piste d'audit complète et irréfutable pour la direction et les organismes de réglementation.
Tableaux de bord et rapports
Des tableaux de bord personnalisés, des indicateurs en temps réel et des rapports exportables permettent aux dirigeants et aux auditeurs de visualiser en un coup d'œil la situation en matière de risques, la couverture de conformité et les performances opérationnelles.
Remplissage intelligent IA
Extrayez automatiquement les informations clés des contrats et remplissez les champs à partir des fichiers téléchargés ou des indices contextuels de vos documents. La fonction Smart Fill garantit l'exactitude et la cohérence des données, réduisant ainsi la charge administrative et assurant la mise à jour des modules connectés.
API et intégrations
L'intégration avec Slack, Teams, Jira et SAML/Okta, entre autres, permet la mise en place de notifications, l'automatisation des tâches et une authentification sécurisée. L'API de la plateforme assure une liaison fluide des données lors d'importations groupées ou d'une intégration avec d'autres systèmes d'entreprise.
« Grâce à Formalize, nous avons été opérationnels pratiquement dès le premier jour. En l’espace de deux mois, tous nos besoins en matière de conformité étaient couverts, même pendant la période des fêtes. »
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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