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Die Plattform, die jede Risiko-, Compliance- und operative Entscheidung ermöglicht.
Formalize ist die vernetzte GRC-Lösung, die unternehmensweites Risikomanagement, Compliance und operative Überwachung mit Echtzeit-Einblicken, integrierten Arbeitsabläufen und Multi-Framework-Governance ermöglicht.
Warum Formalize mit Ihrer Organisation skaliert
Mit zunehmender Komplexität der Governance wird es schwieriger, Aufsicht und Konsistenz zu gewährleisten. Die flexible Architektur von Formalize ermöglicht Ihnen eine sichere Skalierung Ihrer Governance und bietet der Führungsebene volle Transparenz und Kontrolle bei steigenden regulatorischen und betrieblichen Anforderungen.
Echtzeit-Einblicke in Ihre gesamte Organisation
Konfigurieren Sie Risikomatrizen, Bewertungsformeln und Berechnungsmodelle, um inhärente, Rest- und potenzielle Risiken konsistent zu bewerten.
Automatisierte Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit
Überwachen Sie den Fortschritt der Risikominderungsmaßnahmen und beobachten Sie, wie sich Kontrollen, Aufgaben und betriebliche Änderungen auf das Risikoprofil Ihres Unternehmens auswirken.
Skalierbare, plattformübergreifende Konformität
Verwalten Sie ISO-, DORA-, NIS2-, DSGVO- und EU-spezifische Anforderungen in einem System, indem Sie sich überschneidende Kontrollen über verschiedene Rahmenwerke hinweg verknüpfen.
Merkmale
Governance in großem Umfang umsetzbar machen
Modell für die Governance vernetzter Daten
Formalize verknüpft all Ihre Compliance- und Betriebsdaten, um Abhängigkeiten schnell zu erkennen. Visualisieren Sie Verbindungen mit interaktiven Karten, untersuchen Sie Beziehungen zwischen Systemen, Lieferanten und Kontrollen und sehen Sie, wie sich Änderungen in einem Bereich auf das gesamte Unternehmen auswirken.
Automatisierung & Arbeitsabläufe
Visuelle Workflows ermöglichen die Abbildung von End-to-End-Prozessen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Fortschrittsverfolgung. Automatisierungen übernehmen Genehmigungen, das Störungsmanagement, die Lieferantenüberwachung und Fragebögen und gewährleisten so strukturierte, wiederholbare und revisionssichere Prozesse ohne manuelle Nachbearbeitung.
Risikomanagement
Risikomanagementmethoden definieren, Risiken anhand standardisierter Kriterien bewerten und diese mit Kontroll- und Minderungsmaßnahmen verknüpfen. Die Formalisierung gewährleistet eine einheitliche Risikobewertung, die Nachverfolgung von Maßnahmen in Arbeitsabläufen und die kontinuierliche Überwachung des Risikoexposures im gesamten Unternehmen.
Vorfallmanagement
Erfassen Sie jeden Vorfall und verknüpfen Sie ihn mithilfe strukturierter Arbeitsabläufe mit relevanten Risiken, Anlagen und Lieferanten – von der ersten Sichtung bis zur Nachbesprechung. Automatisierte Aufgaben, Benachrichtigungen und die Nachverfolgung von Beweismitteln gewährleisten eine lückenlose Nachverfolgung, Transparenz in Echtzeit und einen vollständigen, nachvollziehbaren Prüfpfad für Führungskräfte und Aufsichtsbehörden.
Dashboards & Berichte
Individuell anpassbare Dashboards, Echtzeit-Kennzahlen und exportierbare Berichte ermöglichen es Führungskräften und Wirtschaftsprüfern, Risikostatus, Compliance-Abdeckung und operative Leistung auf einen Blick zu erfassen.
KI-gestütztes intelligentes Ausfüllen
Intelligente Ausfüllung extrahiert automatisch wichtige Informationen aus Verträgen und füllt Felder anhand hochgeladener Dateien oder kontextbezogener Hinweise in Ihren Dokumenten aus. Sie gewährleistet präzise und konsistente Daten, reduziert den Verwaltungsaufwand und hält verbundene Module auf dem neuesten Stand.
API & Integrationen
Integrationen mit Slack, Teams, Jira und SAML/Okta etc. ermöglichen Benachrichtigungen, Aufgabenautomatisierung und sichere Authentifizierung. Die API der Plattform erlaubt die nahtlose Verknüpfung von Daten bei Massen-Uploads oder der Integration mit anderen Geschäftssystemen.
„Mit Formalize waren wir praktisch ab dem ersten Tag produktiv. Innerhalb von zwei Monaten hatten wir eine vollständige Abdeckung unserer Compliance-Anforderungen - sogar über die Feiertage."
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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